Коротко
- Копия должна быть полной: разворот целиком, все отметки, ничего не обрезано.
- Один документ — один файл, страницы по порядку.
- Состав пакета и сроки смотрите в разборе конкретной процедуры, а не в общих статьях.
Что проверяют в копиях
Первое — полнота. Разворот паспорта копируется целиком, включая поля и номер; страница со штампом — вместе со штампом, а не «в основном». Обрезанные края и потерянные углы — самая частая причина вернуть документ.
Второе — читаемость. Серии, номера, даты, печати и подписи должны читаться без увеличения. Тёмный снимок под углом формально может пройти автоматическую проверку, но не пройдёт человека на приёме.
Третье — соответствие оригиналу. Копия не должна быть «улучшена» так, чтобы часть отметок пропала: агрессивное повышение контраста легко съедает бледные штампы.
- Разворот целиком, с полями — не обрезайте под текст.
- Никаких пальцев, теней и бликов поверх данных.
- Цветной скан безопаснее: видно синие подписи и цветные печати.
Формат и структура файлов
Стандартный вид пакета — набор PDF, по одному файлу на документ, страницы внутри в естественном порядке. Разрозненные фотографии страниц принимают неохотно и часто просят пересобрать.
Снимки с телефона приводят к PDF заранее: iPhone снимает в HEIC, который часть систем не принимает вовсе. Осмысленные имена файлов («passport-razvorot.pdf», а не «IMG_4821.pdf») экономят время и вам, и принимающему.
Собирайте пакет заранее и целиком: доносить недостающий лист почти всегда означает новую запись на приём.
Переводы и нотариальные копии
Документы на иностранном языке подаются с переводом; во многих процедурах перевод требует нотариального заверения. Скан заверенного перевода делают вместе с удостоверительной надписью и печатью нотариуса — без них лист не имеет силы.
Если перевод подшит к копии документа, сканируйте всю подшивку целиком, сохраняя порядок листов, и не разделяйте её на отдельные файлы.
Состав пакета и сроки
Что именно входит в комплект, куда подавать и в какой срок — зависит от процедуры: уведомление о прибытии, РВП, ВНЖ, гражданство и ежегодные уведомления устроены по-разному, и общие советы здесь скорее вредны.
В разделе «Миграция» на FileLama по каждой процедуре собраны список документов, порядок подачи и ссылки на официальные источники, а календарь сроков считает даты будущих обязательных действий от одной введённой даты.
- Разборы процедур — /migration.
- Календарь сроков подачи — /migration/calendar.
- Официальные бланки и формы — /migration/templates.
Перед отправкой или визитом
Пролистайте каждый файл целиком, а не первую страницу. Проверьте, что нет перевёрнутых листов, что все страницы на месте и что вес каждого файла укладывается в лимит формы, если подача электронная.
Держите исходники до конца процедуры: если попросят переделать один лист, пересъёмка всего пакета не понадобится.
Вопросы и ответы
Можно ли подавать копии, снятые телефоном?
Да, если копия полная и читаемая. Лучше использовать встроенный сканер документов: он выравнивает перспективу и сразу отдаёт PDF.
Цветной скан или чёрно-белый?
По умолчанию цветной — на нём различимы синие подписи, цветные печати и защитные элементы. Чёрно-белый делайте только если это прямо требуется.
Каждый документ отдельным файлом или всё одним PDF?
По умолчанию — отдельный файл на документ. Один общий PDF собирают только тогда, когда этого просит форма подачи.
Где посмотреть список документов для конкретной процедуры?
В разделе «Миграция»: там по каждому маршруту собраны комплект документов, порядок подачи и ссылки на официальные источники.
Читать дальше
Как отсканировать документ телефоном и получить нормальный PDF
Как снять документ так, чтобы его приняли: свет, ракурс, разрешение, сборка страниц в один PDF и приведение файла к нужному размеру.
Файлы для госпорталов и форм загрузки: формат, размер, разрешение
Почему форма отклоняет документ, какие ограничения встречаются чаще всего и как за несколько шагов привести скан к виду, который принимают без вопросов.
Как уменьшить размер PDF: что реально работает
Разбор причин, из-за которых PDF весит десятки мегабайт, и четыре рабочих способа его ужать — от пересжатия картинок до разделения документа на части.