Коротко
- Почти весь вес PDF со сканами — это картинки страниц, а не текст.
- Сжатие даёт кратный выигрыш на сканах и почти ничего не даёт на уже оптимизированных файлах.
- Если лимит всё равно не проходит, документ проще разделить на части, чем сжимать до нечитаемости.
Сначала поймите, откуда вес
PDF — контейнер. Внутри может лежать текст с описанием шрифтов (это единицы килобайт на страницу) или полноразмерное изображение каждой страницы (это мегабайты). Отсюда правило: документ, экспортированный из Word, редко бывает тяжёлым, а скан на 20 страниц легко весит 40 МБ.
Простой признак: попробуйте выделить текст в просмотрщике. Если текст выделяется — перед вами цифровой PDF, и сжимать в нём почти нечего, кроме встроенных иллюстраций. Если выделение не работает — это картинки, и именно они дают вес.
Цифровой PDF на 30 страниц весом 300 КБ ужать до 100 КБ не получится — там просто нет лишних данных.
Способ 1. Пересжать содержимое
Сжатие PDF пересобирает встроенные изображения с более агрессивными параметрами и выбрасывает служебные данные, которые не влияют на отображение. На сканах это даёт самый заметный результат — файл нередко уменьшается в три-пять раз.
Режимов обычно два. Сбалансированный сохраняет читаемость мелкого текста и подходит для документов, которые будут распечатаны или прочитаны человеком. Максимальный жмёт сильнее и годится для черновиков и предварительной отправки.
- Сканы паспортов, справок, договоров — начинайте со сбалансированного режима.
- Презентации и фотоотчёты — переносят максимальное сжатие почти без потерь для восприятия.
- Чертежи и таблицы с тонкими линиями — сжимайте осторожно, линии заплывают первыми.
Способ 2. Уменьшить исходники до сборки PDF
Если PDF ещё только предстоит собрать из фотографий, дешевле сжать сами фотографии. Снимок с современного телефона — это 3–6 МБ; десять таких снимков дадут PDF на 40 МБ, который потом придётся спасать сжатием с потерей качества.
Куда лучше сначала привести изображения к разумному весу, а уже потом собирать документ: результат будет и легче, и чище, потому что сжатие применится один раз, а не дважды.
Способ 3. Убрать лишние страницы
Часто в файл попадает то, что отправлять не нужно: пустые обороты, дубли, страницы соседнего документа, случайно попавшие в один скан. Удаление половины страниц уменьшает файл ровно вдвое и не портит качество ни на йоту.
Обратная операция того же рода — извлечь только нужные страницы в новый документ. Это удобно, когда из тридцатистраничного договора требуется отправить три листа.
Способ 4. Разделить документ
Когда сжатие упирается в предел, а страницы все нужны, документ разрезают на части и отправляют несколькими файлами. Это честнее, чем ужимать скан до состояния, в котором не читается печать.
Части удобно называть по диапазону страниц — получатель сразу видит, что перед ним не дубликаты, а последовательные фрагменты.
Чего делать не стоит
Не переводите PDF в JPG «ради веса»: страницы станут картинками, текст перестанет выделяться и искаться, а выигрыш окажется скромным. Не пересжимайте один файл по кругу — каждый проход добавляет артефакты, и после третьего скан выглядит хуже оригинальной фотографии.
И не начинайте со сжатия, если не проверили содержимое: иногда достаточно выбросить две страницы вместо того, чтобы портить качество всего документа.
Вопросы и ответы
Насколько сильно уменьшится файл?
Сканы и фотоотчёты обычно уменьшаются в 3–5 раз. Цифровой PDF, собранный из текстового редактора, — на единицы процентов: в нём нечего сжимать.
Сжатие испортит текст в документе?
Текстовый слой не трогается вообще — он занимает мало места. Меняются только растровые изображения внутри PDF, поэтому страдают в первую очередь сканы и фотографии.
Как отправить PDF, если лимит 5 МБ, а файл 12 МБ?
Сначала сожмите — часто этого достаточно. Если не помогло, удалите ненужные страницы, а в крайнем случае разделите документ и отправьте частями.
Почему после сжатия файл стал больше?
Так бывает с документами, которые уже были оптимизированы: пересборка добавляет свои служебные структуры. В этом случае оставьте исходный файл и уменьшайте вес другими способами.
Читать дальше
Страницы PDF: удалить, извлечь, разделить, повернуть
Четыре операции над страницами PDF и разница между ними: когда нужно удаление, когда извлечение, когда разделение на части, а когда достаточно поворота.
Файлы для госпорталов и форм загрузки: формат, размер, разрешение
Почему форма отклоняет документ, какие ограничения встречаются чаще всего и как за несколько шагов привести скан к виду, который принимают без вопросов.
Как собрать один PDF из фотографий, сканов и офисных файлов
Пошаговый порядок сборки пакета документов: приведение разных источников к PDF, объединение, проверка порядка страниц и нумерация.